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Microsoft Outlook es el programa gestor de correo electrónico que forma parte de la suite de aplicaciones Office. Aunque esta es la aplicación mas reconocida del programa, la verdad es que Outlook abarca un campo muy amplio para la organización y el control de acontecimientos de otro tipo de datos. Los elementos que forman parte de Outlook además de correo electrónico son el calendario , el diario, las tareas y las notas. A lo largo de las cien lecciones q componen este curso, el usuario conocerá las mil y una ventajas que proporciona el uso de esta aplicación.

La interfaz de Outlook XP presenta todas la novedades del resto de programas de Office, una interfaz mucho mas accesible y clara que en sus versiones anteriores. La principal novedad es la Barra de Outlook, que permite la navegación entre los distintos elementos de la aplicación. Por su parte, el envío y la recepción de mensajes desde este programa no presenta ninguna novedad, sino que mantiene todas y cada de las opciones habituales en este tipo de programas. Outlook dispone además de un elemento denominad Contactos, el cual puede ser relacionado con el resto de los elementos de la aplicación. El elemento Contactos es la libreta de direcciones del usuario.

Alguien a calificado Outlook como una agenda electrónica debido a sus múltiples aplicaciones para la organización de eventos y acontecimientos. El censillo método para la gestión y la manipulación de sus opciones convierten esta aplicación en una de las mas utilizadas de Office

MATERIAL DIDACTICO:

El curso consta de un link de conexión a nuestra plataforma e-learning más un dossier ilustrado y explicativo paso a paso.

OBJETIVOS:

• Conocimiento y gestión de la herramienta informática Outlook XP.
• Administración de los servicios y características de Outlook XP.
• Conocimiento de las posibilidades de organización de Outlook y su implementación en las tareas administrativas de una empresa
• Conocimiento de la potencialidad de integración de Outlook XP dentro del entorno de Microsoft Office XP

MÓDULO 1: INTRODUCCIÓN A OUTLOOK XP

1. La interfaz de Outlook XP
2. Abrir y cerrar Outlook XP
3. Abrir Outlook desde Internet Explorer.
4. Las barras de herramientas: la barra de Outlook
5. Activar la Lista de carpetas
6. Personalizar Outlook para hoy
7. Visualizar una página web desde Outlook

MÓDULO 2: ORGANIZAR ELEMENTOS

1. Mantenimiento de la Barra de Outlook
2. Agregar y quitar un nuevo botón de grupo
3. Crear un acceso directo a una página Web
4. Mantenimiento de la Lista de Carpetas
5. Crear y mover una carpeta
6. Vaciar la carpeta de elementos eliminados
7. Mover una carpeta a la barra de Outlook
8. Mostrar una página web como página principal de una carpeta
9. La opción Autoarchivar

MÓDULO 3: CORREO ELECTRÓNICO

1. Opciones de configuración
2. Configurar cuentas de correo
3. Configurar firmas para mensajes
4. El asistente para reglas
5. Modificar reglas
6. Importar configuración del correo
7. Crear mensajes
8. Redactar y enviar un mensaje
9. Aplicar formato a los mensajes
10. Definir propiedades para los mensajes
11. Mensajes con firma
12. Insertar hipervínculos en el campo Asunto
13. Enviar copias y copias ocultas de los mensajes
14. Adjuntar archivos en mensajes
15. Wordmail: MS-Word como editor de correo.
16. Las etiquetas inteligentes en Wordmail
17. Comprobar la ortografía de los mensajes
18. Marcar un seguimiento para el mensaje
19. Enviar y recibir
20. Opciones de enviar y recibir
21. Enviar mensajes desde otras aplicaciones de MS-Office
22. Acceso al correo de Hotmail.
23. Escoger un cuenta para enviar los mensajes
24. Responder a un mensaje
25. Leer y guardar archivos adjuntos en mensaje
26. La vista previa automática para los mensajes recibidos.
27. Gestión de mensajes
28. Mover un mensaje a una cuenta
29. Guardar y eliminar mensajes
30. Imprimir mensajes.
31. Organizar mensajes.
32. Organizar los mensajes por colores
33. Organizar los mensajes por vistas
34. Organizar correo no deseado
35. Limpieza y consulta del buzón de correo

MÓDULO 4:. CONTACTOS

1. Crear contactos.
2. Crear un contacto
3. Agregar contactos de una misma organización
4. Crear una lista de distribución
5. Agregar nuevos contactos a una lista de distribución.
6. Enviar una tarjeta electrónica de los contactos.
7. Asignar categorías a los contactos
8. Crear nuevas categorías para los contactos
9. Eliminar contactos de la lista de Contactos.
10. Operaciones con Contactos.
11. Crear mensajes para los contactos.
12. Redactar cartas para los contactos
13. Integración de MSN Messenger en Outlook XP
14. Agrupar y Ordenar los contactos por vistas
15. Personalizar las vistas de contactos
16. Exportar
17. Imprimir un listado de todos los contactos
18. Imprimir los contactos seleccionados
19. Combinar correspondencia.
20. Exportar la lista de contactos.

MÓDULO 5. CALENDARIO Y DIARIO

1. Las actividades del Calendario
2. Programar una cita
3. Definir una cita como periódica
4. Agregar dias no laborables al calendario
5. Configurar el horario laboral
6. Convocar una reunión
7. Enviar un documento adjunto a una convocatoria de reunión.
8. Crear calendarios de grupo
9. Convertir una cita en una invitación
10. Proponer nuevas horas para una reunión
11. Programar avisos para actividades del Calendario.
12. Establecer prioridad para una cita
13. Asignar categorías para las actividades del calendario.
14. Organizar actividades
15. Organizar actividades por colores
16. Ver actividades por dia, semana o mes
17. Vistas predefinidas
18. Vistas Personalizadas
19. Exportar Información
20. Imprimir un calendario
21. Guardar el calendario como Página web
22. Guardar elementos del calendario en formato iCalendar
23. El Diario
24. Configurar el Diario
25. La Opción Autoarchivar
26. Registrar una entrada en el Diario
27. Abrir directamente un documento adjunto a una entrada.
28. Personalizar la vista del Diario.

MÓDULO 6: TAREAS Y NOTAS

1. Tareas
2. Crear una Tarea
3. Asignar una Tarea
4. Crear una tarea peri