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Access Acces es la aplicación para la creación y gestión de bases de datos mas utilizada, conocida y extendida entre los usuarios de la ofimática. Access forma parte del la suite de programa de Microsoft Office, y la versión que presentamos en este manual corresponde a la mas reciente, la versión XP.

La creación de una base de datos resulta de lo mas de censillo gracias a un programa como Access. Mediante los diferentes objetos que intervienen en el proceso de creación y, sobre todo, durante la gestión de base de datos, el usuario consigue útiles elementos de trabajo en los que organizar todo tipo de información. Dichos objetos son las tablas, las consultas, los formularios, los informes, las paginas y los marcos. La versión XP de esta aplicación presenta novedades y mejoras que ayudaran al usuario a llevar a cabo sus tareas de la forma mas rápida.

La renovada interfaz de Access XP es el primer cambio que puede intuir el usuario en esta versión del programa. Se trata de una nueva imagen de Office y, por esta razón, muchos de los elementos de este programa para bases de datos se repiten en todas y cada una de las aplicaciones que forman parte de esta suite.

Access XP, es un programa que, a medida que el usuario lo va descubriendo, aporta mil y una soluciones, aplicadas al entorno de la base de datos, en torno mucho mas complejo y elaborado de lo que uno podría imaginarse. Por esta razón, es una buena idea realizar una primera exploración del programa a modo de aproximación para extraer el máximo de conocimientos acerca del funcionamiento y las infinitas posibilidades que brinda el usuario.

MATERIAL DIDACTICO:

Objetivos

• Conocimiento y gestión de la herramienta informática de gestión de bases de datos Microsoft Access XP y la interacción con el entorno de MS-Office
• Conocimiento del concepto y estructura que conforma una base de datos.
• Implementar soluciones informáticas de nivel básico-medio mediante el análisis y diseño de sistemas de bases de datos en Access XP.

Temario

MÓDULO 1: ENTORNO DE TRABAJO

1. Introducción a Access 2002
2. el área de trabajo
3. la barra de menús
4. la barra de herramientas
5. personalizar y crear barras de herramientas
6. el Asistente de Office
7. la ayuda
8. el asistente de Office
9. Office en la Web
10. el panel de tareas

MÓDULO 2: BASES DE DATOS, PÁGINAS DE ACCESO A DATOS Y PROYECTOS

1. Bases de datos
2. base de dato en blanco
3. crear una base de datos con el asistente
4. plantillas en la Web
5. organizar la ventana
6. objetos de la base de datos
7. copia de objetos
8. crear y abrir bases de datos y objetos
9. abrir bases de datos desde el menú Inicio
10. abrir bases de datos desde Mis Documentos
11. propiedades de las bases de datos
12. vista preliminar
13. configurar páginas y opciones de impresión
14. opciones del menú Herramientas
15. Páginas de acceso a datos
16. página de acceso a datos independiente
17. página de acceso a datos en la base de datos activa
18. asistente para páginas de acceso a datos

MÓDULO 3: TABLAS Y ORDENACIÓN Y FILTROS

1. Tablas
2. crear una tabla con el Asistente
3. crear una tabla introduciendo datos
4. definición de tablas en la vista Diseño
5. tipos de campo
6. propiedades de los campos
7. valores predeterminados
8. validación automática de datos
9. la ficha Búsqueda
10. introducción de datos
11. eliminar registros
12. copiar y pegar registros
13. el Portapapeles
14. deshacer y rehacer
15. desplazarse por las tablas
16. cambio y diseño de una tabla
17. imprimir los registros de una tabla
18. enviar tablas por correo electrónico
19. Ordenación y filtros
20. ordenar la información de un campo
21. ordenar la información por varios campos
22. filtrar los registros de una tabla
23. filtros por formulario
24. ocultar columnas
25. inmovilizar columnas
26. búsqueda de información

MÓDULO 4: CONSULTAS

1. crear una consulta con el asistente
2. crear una consulta en vivista diseño
3. consulta con criterio
4. consulta con criterio múltiple
5. eliminar campos de una consulta
6. ordenar una consulta
7. consulta con campos calculados
8. formatos de campos
9. consultas de referencia cruzada
10. consultas de acción
11. consulta de eliminación
12. consulta de actualización
13. consulta de creación de tablas
14. consulta de datos anexados

MÓDULO 5: FORMULARIOS E INFORMES

1. auto formulario
2. asistencia para formulario
3. vista diseño de un formulario
4. introducir datos de un formulario
5. eliminar registros de un formulario
6. insertar imágenes de un formulario
7. insertar imágenes en los registros
8. insertar gráficos en un formulario
9. presentar información en un grafico
10. propiedades de un grafico
11. introducción de botones en los formularios
12. crear un subformulario
13. agregar un formulario a otro
14. imprimir un formulario

Informe

1. auto informes
2. asistente para informes
3. personalizar un informe
4. formato de un informe
5. crear un subinforme
6. asistente para etiquetas
7. guardar un informe como pagina de accesos de datos
8. enviar un informe por correo electrónico
9. imprimir un informe

MÓDULO 6: MANTENIMENTO DE LA BASE DE DATOS

1. mantenimiento
2. crear un acceso directo
3. compactar y crear una base de datos
4. importar archivos
5. importar información a MS Word o Excel
6. exportar información a través del porta papeles
7. combinar correspondencia con MS Word
8. vincular tablas
9. administrador de tabla vinculadas
10. marcos
11. divisor de base de datos
12. crear una carpeta compartida
13. preparar una base de datos pera compartirla
14. favoritos
15. seguridad
16. contraseñas
17. seguridad por usuarios
18. asistente para seguridad por usuario
19. cifrar o descifrar base de datos
20. análisis y relaciones
21. indexar campos
22. clave principal
23. índices completos
24. herramienta especiales
25. relaciones
26. característica de las relaciones
27. tablas relacionadas en consultas
28. propiedades de las relaciones en la consultas
29. analizar tablas
30. rendimiento
31. el documentador de relaciones
32. Herramientas complementarias
33. inicio
34. herramientas en Internet
35. ortografía
36. opciones de auto corrección
37. bases de datos de ejemplo
38. detectar y reparar
39. convertir un archivo a otras versiones
40. crear un archivo MD