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1) USO EFICAZ DEL CORREO ELECTRÓNICO
Objetivos
Conocer las potencialidades y riesgos del correo electrónico.
Organizar la información enviada y recibida.
Redactar correcta y adecuadamente nuestras comunicaciones de correo.
Protegerse de mensajes no deseados y virus potenciales.
Contenidos
El funcionamiento del correo electrónico
El viaje de un mensaje de correo
El buzón de correo
El programa de correo electrónico
Correo POP y correo web
Correo personal y correo empresa
Ventajas e inconvenientes del correo electrónico
Listas de correo y foros
Mensajes eficaces
Todos somos mensajeros
Elegir asuntos eficaces
El contenido de los mensajes
Resaltar, separar, numerar, enumerar
Referencias de mensajes anteriores
Uso de la firma automática
Mensajes de texto y mensajes HTML
Imágenes en el correo
Archivos adjuntos y enlaces
Netiqueta: Buen comportamiento en la red
El respeto en el correo
Evitar confusiones y malentendidos
Correo formal y correo informal
Emociones en el correo electrónico
Netiqueta en foros
Mensajes indeseados e indeseables
¿Con copia?
Enfrentarse a la bandeja de entrada
La sesión de lectura de correo
Gestión de la bandeja de entrada
Organizar mensajes en carpetas
Filtros y reglas de mensaje
Redirección de correo
Respuestas predefinidas y mailing masivo
Correo electrónico seguro
Spam: prevenir mejor que curar
Filtros contra el spam
Protección contra virus
Falsas alarmas, cadenas y timos
Peligros en el envío de correo
Correo cifrado
2) ATENCIÓN AL CLIENTE
Objetivos
El presente curso aportará a los alumnos las claves y herramientas de una comunicación profesional con los clientes de la organización, de forma que la relación con ellos sea lo más fructífera y gratificante para ambas partes.
Contenidos
Introducción
Guía de navegación
Estructuración del contenido
Cómo trabajar en el curso
Cultura de servicio
Objetivos
Análisis de un caso real
¿Cómo vivimos la atención?
Cultura de servicio en las empresas
La comunicación con el cliente
Objetivos
Definición y conceptos clave
Proceso y habilidades de comunicación
Comunicación No Verbal
Comunicación Verbal
Barreras de la comunicación
La Escucha Activa
El Cliente
Objetivos
Análisis de un caso real
Perfiles de clientes
El cliente empresa y el cliente persona
El cliente del servicio
Identificar las necesidades del cliente
La actitud ante el cliente
Objetivos
Los primeros instantes con el cliente
El inicio de la relación con el cliente
Durante la relación con el cliente
Lo que “Sí” y lo que “No debe hacer”
La repercusión de nuestro comportamiento
Decálogo de la atención al cliente
El producto/servicio
Objetivos
Definición y características del producto
Características técnicas
Características comerciales
Transmitir ventajas
Los argumentos
Métodos para argumentar
La Ficha Técnico-Comercial
El Argumentario Múltiple
Gestión de situaciones difíciles
Objetivos
Las dudas y objeciones
Las quejas y reclamaciones
El conflicto
3) GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES
Objetivos
La calidad y la atención al cliente son dos grandes principios de la moderna gestión en las organizaciones. Estos principios tienen como consecuencia, entre otras, que la gestión de las quejas y reclamaciones adquiere una importancia capital, como forma de escuchar al cliente y resolver sus problemas.
A su vez los clientes tienen cada vez más claros sus derechos como consumidores y usuarios, lo que produce una elevación significativa de sus exigencias: plantean más quejas y esperan respuestas más rápidas y resolutivas.
El objetivo del presente curso es capacitar al usuario para resolver eficazmente quejas y reclamaciones relacionadas con la actividad de organización.
Al finalizar la formación a través de las distintas unidades, el usuario será capaz de:
Identificar las fases de la gestión de quejas
Reducir la hostilidad del cliente
Utilizar técnicas de autocontrol
Manejar las habilidades de la comunicación
Resolver incidencias en la gestión de quejas
Contenidos
Identificar las fases de la gestión de quejas
Utilidad de las quejas
Importancia de las quejas
Escenario de la queja
Quejas y reclamaciones
Proceso de queja y reclamación
Situaciones habituales
Expectativas del cliente
Reducir la hostilidad del cliente
Estados hostiles
Rebajar la ansiedad
Graduación de la hostilidad
La curva de la hostilidad
Aumento de la hostilidad
Reducción de la hostilidad
Introducción de elementos reductores
Utilizar técnicas de autocontrol
Autocontrol
Aspectos autocontrolables
Estrategias de resolución
Control de pensamientos
Control de comportamientos
Manejar las habilidades de la comunicación
Fases y habilidades
Habilidades para recoger información
Habilidades para informar y solucionar
4) INTRODUCCIÓN A INTERNET
Objetivos
Conocer como surgió Internet, como funciona y sus principales componentes.
Aprender a realizar una conexión a Internet y a manejar los navegadores.
Conocer como realizar búsqueda de información en Internet.
Aprender a manejar, configurar y personalizar el correo electrónico.
Conocer los principales programas para la comunicación a tiempo real en Internet.
Adentrarse en el campo de la seguridad en Internet y en equipos informáticos.
Contenidos
Introducción
Partes de Internet
Iniciar Internet Explorer
Sobre las direcciones
Configuración
La historia de Internet
La historia de los navegadores Web
Internet Society
Configuraciones de conexión y servicios
Configurar la conexión
Configurar la cuenta de correo electrónico
Configurar los grupos de noticias
El funcionamiento de Internet
Hubs y Bridges
Gateways
Routers
El camino que sigue el correo electrónico por Internet
Internet Explorer 5
Conexión
La página de inicio
Borrar parte de la dirección
Favoritos
Imprimir
Agilizar la navegación
Buscar información
Buscadores
Lycos
Los signos “+” y “-“
Operadores lógicos
Imprimir el resultado de la búsqueda
Búsqueda jerárquica
Buscar sonidos
Buscar imágenes
Servidor ftp
Guardar en el disco duro
Correo electrónico
Configuración para Outlook Express
Insertar firma
Enviar
Reenviar
Enviar correo electrónico a varios destinatarios
Limpiar y clasificar
Crear carpetas
Clasificación automática
Correo electrónico en la Web
Grupos de noticias
Descargar lista con grupos de noticias
Suscripción
Buscar grupos de noticias
Enviar mensajes propios
Buscar en grupos de noticias en Lycos
Descargar grupos en noticias
Configuraciones
Netiquette
Seguridad
Virus
Macros de Word
Programa antivirus
Falsas alarmas
Firewalls
5) TÉCNICAS DE VENTA
Objetivos
Identificar la función de venta
Conocer al cliente y al mercado
Establecer objetivos comerciales
Controlar la actividad comercial
Preparar la entrevista comercial
Acoger al cliente y detectar sus necesidades
Argumentar y debatir objeciones
Cerrar la venta y realizar el seguimiento
Contenidos
MÓDULO 1: PLANIFICACIÓN COMERCIAL
Identificar la función de venta
La función de la venta en la organización
Puntos fuertes de la venta
Elementos de la administración de ventas
Tipos de vendedores
Funciones del equipo comercial
Fases de la venta
Conocer al cliente y al mercado
Conocimiento del mercado
Información comercial
Fuentes de información comercial
Conocimiento del cliente
Ayudas para la venta
Conocimiento del producto
Fases de la recogida de información
Establecer objetivos comerciales
La planificación comercial
Desarrollo de la planificación comercial
Establecimiento de objetivos
Características de los objetivos comerciales
Objetivos de resultado e intermedios
Objetivos de proceso
Herramientas de planificación
Cronograma
Organización del tiempo
Controlar la actividad comercial
El control de las actividades de venta
Indicadores de control
Indicadores básicos
Indicadores de proceso y de resultado
Proceso de recogida de información
Sistemas de registro de información
Datos para el registro
Utilidad de la información
Desviaciones
Análisis de desviaciones
Acciones correctoras
MÓDULO 2: ENTREVISTA COMERCIAL
Preparación de la entrevista comercial
Fases de la entrevista comercial
La primera imagen
Recogida de información
Preparación psicológica de la venta
Pensamientos positivos
Influencia de los prejuicios
Acogida del cliente y detección de sus necesidades
La etapa de acogida
Acogida y presentación adecuadas
Necesidades del cliente
Detección de las necesidades del cliente
Información para la detección de necesidades
Creación de una necesidad
Reducción de la incertidumbre
Argumentación y debate de objeciones
Objetivos de la argumentación
Información para argumentar
El deseo de compra
Argumentario
Manejar una objeción
Uso del lenguaje
Rebatir objeciones
Cierre de la venta y seguimiento
Señales de cierre de la venta
Técnicas de cierre
Dejar la puerta abierta
El seguimiento de la venta
Situaciones para el seguimiento
Tipos de seguimiento
6) COMUNICACIÓN TELEMÁTICA
Objetivos
Detectar herramientas de comunicación telemática
Utilizar el correo electrónico
Comunicarse en tiempo diferido
Comunicarse en tiempo real
Diseñar la página Web del tutor
Contenidos
Detectar herramientas de comunicación telemática
Formación e Internet
Tendencias de la formación en Internet
Acceso a Internet
Vías de acceso a Internet
Buscadores
Servicios de comunicación telemática
Aplicaciones de comunicación telemática
Utilizar el correo electrónico
Configuración del correo
Carpetas y libros de direcciones
Recepción de mensajes y ficheros
Responder a un mensaje
Ficheros de sonido
Pasos para grabar una locución
Ficheros de imagen y sonido
Comunicarse en tiempo diferido
Accesos
Grupos de noticias
Listas de correo
Foros y tablones
Normas de cortesía y emoticones
Derechos de autor
Normativa legal de los derechos de autor
Derecho a la privacidad
Normativa legal del derecho a la privacidad
Comunicarse en tiempo real
Netmeeting
ICQ
MIRC
Diseñar la página Web del tutor
Creación de la página Web
Front Page Express
Componer
Creación de páginas Web con FrontPage Express o Netscape
Transferencia de ficheros

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